任仲然
開會(huì)和講話的長(zhǎng)短,與內(nèi)容的多少有很直接的關(guān)系,與內(nèi)容的重要與否有一定的間接關(guān)系。會(huì)議講話的內(nèi)容多則長(zhǎng),內(nèi)容少則短,但內(nèi)容重要不一定很長(zhǎng),內(nèi)容不重要?jiǎng)t越短越好。
但現(xiàn)在一些地方和部門的會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)講話,不知不覺地陷入了一個(gè)誤區(qū),用會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短、講話字?jǐn)?shù)的多少,來(lái)證明會(huì)議的重要和領(lǐng)導(dǎo)的重視與否。這個(gè)鉤掛得日趨緊密,會(huì)議越開越長(zhǎng),致使許多人怕開會(huì),替會(huì)逃會(huì)的現(xiàn)象不少。會(huì)上講的人負(fù)擔(dān)重,會(huì)下聽的人負(fù)擔(dān)更重,上上下下都有苦難言。
當(dāng)然,不是所有的會(huì)議都是越短越好,也不是時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議和講話都不好。什么會(huì)議的講話該長(zhǎng),什么會(huì)議的講話該短,不能一概而論,有如下幾類會(huì)議講話不宜長(zhǎng)。
一般來(lái)說(shuō),應(yīng)急性會(huì)議和講話不宜長(zhǎng),長(zhǎng)了不但無(wú)助于事,而且還會(huì)誤大事。應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的會(huì)議必須爭(zhēng)分奪秒,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,一錘定音。這類會(huì)議和講話長(zhǎng)了,會(huì)錯(cuò)過應(yīng)急處置的最佳時(shí)機(jī)。某日某官員召開應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情的緊急會(huì)議,從通知開會(huì)到會(huì)議結(jié)束,整整用了五個(gè)小時(shí),網(wǎng)上輿情早就泛濫得不可收拾了。
對(duì)專項(xiàng)工作部署安排的會(huì)議和講話不宜長(zhǎng),長(zhǎng)了就會(huì)拉拉雜雜,事無(wú)巨細(xì)。這類會(huì)議和講話要緊緊圍繞一個(gè)主題,不必面面俱到,不宜東拉西扯,更不能信口開河。一件事就是一件事,抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),作出安排,提出要求即可。部署專項(xiàng)工作,可以不講“重大意義”,也可以不講“如何統(tǒng)一認(rèn)識(shí)”,主要是把干什么、怎么干的要求講明白就行,F(xiàn)在流行的領(lǐng)導(dǎo)講話有個(gè)八股結(jié)構(gòu),那就是第一部分肯定要講意義講認(rèn)識(shí),講那些不言自明的大道理。其實(shí),這些講話的意義和認(rèn)識(shí)部分可以略去。
程序性、例行性、現(xiàn)場(chǎng)性的會(huì)議和講話不宜長(zhǎng),長(zhǎng)了效果也不太好。該走的程序認(rèn)真走,例行的事情認(rèn)真辦,但不要實(shí)際聯(lián)系了理論,理論又聯(lián)系了實(shí)際,搞出很多節(jié)外生枝的事兒。有現(xiàn)場(chǎng)參觀的會(huì)議,不可同類典型重復(fù)看,相同經(jīng)驗(yàn)反復(fù)介紹,而領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容又超出會(huì)議的主題,有高度沒深度,空泛冗長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),程序性、例行性和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,都應(yīng)該開成“快實(shí)短”的會(huì)議。
那么,其他類型的會(huì)議和講話是否就可以用長(zhǎng)來(lái)衡量其對(duì)某項(xiàng)工作的重視程度呢?這也大可不必。一般來(lái)講,除黨代會(huì)和人大、政協(xié)“兩會(huì)”外,地方及部門的會(huì)議多數(shù)半天就足夠了。
如果會(huì)議有領(lǐng)導(dǎo)講話、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、經(jīng)驗(yàn)介紹、表彰獎(jiǎng)勵(lì),兩個(gè)半天應(yīng)該綽綽有余。就會(huì)場(chǎng)聽的效果而言,領(lǐng)導(dǎo)的即席講話十五分鐘以內(nèi)最佳,一般會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話控制在二十五分鐘為宜,重要會(huì)議的主報(bào)告一個(gè)小時(shí)也足夠。
一般的會(huì)議開過一天半,參會(huì)人員就會(huì)進(jìn)入疲勞期。講話長(zhǎng)過兩個(gè)小時(shí),少數(shù)聽者就會(huì)瞌睡,多數(shù)聽者也會(huì)走神。這可稱為會(huì)議或講話的邊際遞減規(guī)律,超過一定時(shí)間,會(huì)議和講話越長(zhǎng)效果越差。
對(duì)某項(xiàng)工作是重視還是不重視,功夫切不可用在開長(zhǎng)會(huì)、講長(zhǎng)話上,而是要用在開短會(huì)講針對(duì)性強(qiáng)的話,講有力度的話,講特別管用的話上來(lái)。會(huì)議的設(shè)計(jì)和籌備要打破常規(guī),不能以會(huì)議時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)講話的長(zhǎng)短來(lái)說(shuō)明會(huì)議有多么重要,要盡量把一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容和程序壓縮掉,講話一定要直奔主題。
一個(gè)會(huì)議最好只有一個(gè)主題和一個(gè)主旨講話。會(huì)議上的發(fā)言,必須有時(shí)間限制,一般不要超過十分鐘。研究具體問題的會(huì)議,應(yīng)該展開討論充分聽取各方意見,集思廣益。但會(huì)議主持者要善于把握會(huì)議進(jìn)程,不開只有議論沒有結(jié)論的會(huì)議,防止泛泛而談漫無(wú)邊際的發(fā)言。
此外我還想說(shuō),跳出開會(huì)和講話時(shí)間長(zhǎng)就是重視的怪圈,關(guān)鍵在于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則和嚴(yán)格把關(guān)。特別是主要領(lǐng)導(dǎo)要樂于開短會(huì),善于講短話,旗幟鮮明地反對(duì)搞會(huì)議游戲和做表面文章。地方和部門開會(huì)都會(huì)因“一把手”的風(fēng)格而異,“一把手”開短會(huì)講短話的風(fēng)格形成了,其他官員的會(huì)風(fēng)和話風(fēng)就能因此而改變。
開會(huì)和講話上行下效的效應(yīng)歷來(lái)如此?砷_可不開的會(huì),堅(jiān)持不開;可講可不講的話,堅(jiān)決不講;可長(zhǎng)可短的會(huì),一定要短;可長(zhǎng)可短的講話,一定不能長(zhǎng)。
走馬燈式的開會(huì)肯定煩死人,馬拉松式的講話可能害死人。前幾年,某會(huì)議代表站在集體合影的高臺(tái)上聽領(lǐng)導(dǎo)講話,室內(nèi)不通風(fēng)悶熱難捱,四十分鐘后有三人當(dāng)場(chǎng)休克暈倒,差點(diǎn)就出了人命。會(huì)議開出了這種效果,是不是可嘆可悲。
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